Eén template, alle rapporten herkenbaar
De rapportering verhuisde van IBM Cognos naar Power BI. Eén template-file zorgt dat elk rapport eruitziet als provincie Antwerpen, ongeacht wie het maakt.
De vraag achter de vraag
Provincie Antwerpen is het bestuursniveau tussen gemeente en Vlaamse overheid.
De rapportering verhuisde van IBM Cognos naar Power BI. Een verhuis is een kans om met een schone lei te beginnen, en de provincie wilde voorkomen dat de oude wildgroei aan look-and-feel zich opnieuw zou installeren. Wat er écht speelde: rapporten moeten herkenbaar zijn voordat ze vertrouwd worden.
Wat ik deed
- Governance traject voor Power BI begeleid, zodat workspaces, rollen en verantwoordelijkheden vastlagen voor de eerste rapporten live gingen.
- Templates ontworpen in Figma als achtergrond voor Power BI, zodat elke maker vertrok van dezelfde visuele basis.
- Een volledig Power BI thema uitgewerkt en samengebracht in één kant-en-klaar template file.
- Designkeuzes gedocumenteerd zodat ook nieuwe rapportmakers de huisstijl correct toepassen.
Het keerpunt
Tijdens een gesprek over de visuele kant van de rapporten viel de zin: "Als jij daar expert in bent, dan is het misschien niet onlogisch dat we je vragen om die templates te maken." Vanaf dat moment werd de designrol een gelijkwaardig spoor naast het governance traject. Governance en design bleken twee kanten van dezelfde herkenbaarheid.
Resultaat
- Eén kant-en-klare Power BI template file in gebruik bij de rapportmakers.
- Rapporten die meteen leesbaar zijn als provincie Antwerpen, ongeacht het domein.
- Designtijd per rapport drastisch verkort, omdat de visuele basis al staat.
- Een gedeeld vertrekpunt waardoor discussies gaan over inhoud, niet over kleurkeuzes.
Wat dit project typeert
Herkenning komt vóór vertrouwen. Een rapport dat eruitziet als van het huis, mag iets vragen aan de beslisser.
ConsultingDatavisualisatieGovernance