Naar hoofdinhoud
HENNYSPEELMAN.
Klantcase · Consulting
Etex logo

Betrouwbaarheid die op het rapport zelf staat

Bijna driehonderd Power BI-workspaces zonder eigenaar, en evenveel versies van dezelfde waarheid. Een label voor betrouwbaarheid maakte de kwaliteit van een rapport bespreekbaar tot in het management.

Voor Etexjuni 2026

De vraag achter de vraag

Etex is een Belgische producent van bouwmaterialen, actief in tientallen landen.

Power BI groeide bij Etex sneller dan de afspraken eromheen. Bijna driehonderd workspaces waren ontstaan zonder eigenaar, en elk team gaf zijn rapport een eigen look. Beslissers kregen meerdere versies van dezelfde waarheid op tafel, zonder te weten welke versie klopte.

Wat ik deed

  • Bracht het volledige datalandschap in kaart via de Fabric admin API en legde vast welk team achter elke workspace zat.
  • Hertekende de workspace-architectuur met een vast prefix per levensfase: IDEA, GOV, DEV, ACC, PRD.
  • Definieerde de persona's binnen self-service en koppelde toegang aan Entra ID access packages, waardoor een rechtenaanvraag een proces werd met een eigenaar aan de andere kant.
  • Voerde een betrouwbaarheidslabel in met drie niveaus, van Exploratory tot Enterprise Reliability, waarbij eigenaarschap het plafond bepaalt.
  • Vertaalde de merkrichtlijnen van Etex naar een Power BI template die elk team kan gebruiken, zodat een rapport uit HR dezelfde taal spreekt als een rapport uit Operations.
Van definitie tot communityVijf stappen naast elkaar. De afspraak over wat een data product is en wie het bezit, loopt via de datalaag en het BI-platform naar werkomgevingen, rapportering en toegang. Die drie krijgen elk een standaard: structuur en levensfase, template en thema, en een toegangsmodel. Samen dragen ze de community van key users.Van definitie tot communityHoe één afspraak over data doorwerkt tot in het rapport dat iemand opentAFSPRAAKPLATFORMBEHEERSTANDAARDADOPTIEgecertificeerde bronWat is een data product?definitie en eigenaarschapeen gelaagd label voorbetrouwbaarheidDatalaaglakehouse of warehouseBI-platformwaar de business bouwtWerkomgevingenwie bouwt waarRapporteringwat er gepubliceerd wordtToegangwie wat mag zienStructuur en levensfasevan idee tot productiecapaciteit volgt het gebruikTemplate en themamerkrichtlijnen vertaaldnaar één visuele standaardToegangsmodelrechten volgen de rolfiltering op de bronCommunityData Academykey usersgedeelde taalover dataElke stap erft de afspraak uit de vorige. Wie de definitie verandert, verandert het rapport.A.R.T. of Data
De volgorde die ik bij Etex volgde, van de definitie van een data product tot de key users die erop verder bouwen. Schuif zijwaarts voor het volledige schema.

Het keerpunt

Het label deed meer dan de architectuur eronder. Zodra een rapport zijn niveau droeg, verschoof het gesprek in het management naar wat dat rapport waard was en wat er nodig was om van een C naar een B te groeien. Teams meldden hun eigen werk aan voor promotie zonder dat iemand daarom vroeg.

Resultaat

286workspaces met een eigenaar
  • 286 workspaces hernoemd, opgeruimd en toegewezen aan een eigenaar.
  • Capaciteit geconsolideerd en ongebruikte PPU-licenties ingetrokken. Verouderde embed codes gingen mee buiten dienst.
  • Eén visuele standaard voor de hele organisatie, rechtstreeks afgeleid van de bestaande merkrichtlijnen.
  • Key users bouwen zelf verder binnen een kader dat ze niet omzeilen, omdat het hun werk sneller maakt.

Wat dit project typeert

Governance blijft theorie zolang ze niet zichtbaar is op het rapport dat iemand opent.

Type werk

ConsultingDatavisualisatieGovernance

Volgende caseEerst de juiste vragen, dan pas de tool
Alle klantcases